Formát souborů systému Microsoft Office 2007
Nové formáty souborů pro aplikace systému Microsoft Office 2007
Kromě podpory formátů PDF a XPS* zavádí verze 2007 systému Microsoft® Office nové formáty založené na XML a ZIP, které se nazývají formáty Office Open XML a budou výchozími formáty aplikací Word 2007, Excel® 2007 a PowerPoint® 2007. Formáty Open XML jsou poskytovány na základě otevřené a bezplatné licence spravované standardizační organizací Ecma International. Tyto formáty zaručují interoperabilitu, transparentnost a kompatibilitu pro miliardy dokumentů systému Microsoft Office, které již dnes existují nebo budou vytvořeny v budoucnosti. Pro Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint 2007 jsou výchozími příponami souborů v novém formátu přípony .docx, .xlsx a .pptx. Tyto formáty byly vyvinuty za následujícími účely:
| • | Zvýšená bezpečnost souborů |
| • | Snížení pravděpodobnosti poškození souboru |
| • | Snížená velikost souboru |
| • | Sdílení dat v různých systémech uchovávání |
* Pro konverze souborů do formátu PDF a XPS je zapotřebí stáhnout a nainstalovat doplněk.
Mohou různé verze Office sdílet tytéž soubory?
Uživatelé Office XP a Office 2003 budou moci otevírat, upravovat a ukládat dokumenty v nových formátech Open XML stejně, jako mohli pracovat se stávajícími formáty. Jinými slovy, nové přípony souborů (.docx, .xlsx a .pptx) byly přidány do nabídek pro otevření a ukládání souborů v aplikacích Word, Excel a PowePoint sad Office XP a Office 2003. Nové formáty je dokonce možné v těchto aplikacích nastavit jako výchozí. Dosažení kompatibility je dvoufázový proces:
1. | Uživatelé si mohou stávající instalace Office rozšířit prostřednictvím bezpečnostních oprav a aktualizací z Microsoft Update. Mezi aktualizace, které jsou v současné době k dispozici, patří i aktualizace pro Office XP a Office 2003 k rozpoznání nových formátů souborů verze 2007 systému Microsoft Office. Pokud uživatelé průběžně aktualizují, možná již je mají instalovány.
|
2. | Uživatelé si mohou nainstalovat také Compatibility Pack pro formáty souborů systému Microsoft Office 2007. Jedná se o bezplatné stažení pro všechny, kteří používají Windows® 2000 s balíčkem Service Pack 4 či novějším. Je-li Compatibility Pack instalován na systém se sadou Office XP nebo Office 2003, budou uživatelé schopni otevírat, upravovat a ukládat soubory v nových formátech. Budou-li uživatelé chtít, mohou si tyto nové formáty nastavit ve svých aplikacích Office jako výchozí. Compatibility Pack je k dispozici ke stažení zde.
|
Uživatelé Office 2000 budou také schopni sdílet soubory s aplikacemi sad systému Microsoft Office 2007. Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé aplikace Word 2000 otevírat, upravovat a ukládat dokumenty systému Microsoft Office 2007 přímo z aplikace. Uživatelé aplikací Excel a PowerPoint 2000 budou moci otevírat a ukládat dokumenty ve formátu systému Microsoft Office 2007 v Průzkumníkovi Windows.
Co se stane, není-li Office aktualizován a Compatibility Pack není nainstalován?
Nemáte-li ani aktuální Office Update ani instalován Compatibility Pack, pak v případě, že se pokusíte otevřít soubor ve formátu systému Office 2007 z aplikace Office XP nebo Office 2003, budete upozorněni, že soubor nelze otevřít a zobrazí se vám standardní rozhraní Microsoft Windows pro práci s neznámými typy souborů. Zvolíte-li „Použít webovou službu k vyhledání vhodného programu“, budete nasměrováni na webovou stránku, odkud si budete moci stáhnout Compatibility Pack. Nejprve však budete vyzváni k aktualizaci Office nejnovějšími servisními balíčky a opravami. Je-li instalace Office XP a Office 2003 aktualizována nejnovějšími bezpečnostními opravami a aktualizacemi, Word, Excel a PowerPoint nasměrují uživatele na stránku pro stažení Compatibility Pack. Rovněž uživatelé Office 2000 budou nasměrováni na stránku ke stažení Compatibility Pack.
V následující tabulce je popsáno očekávané chování v případě, že se uživatel pokusí otevřít nebo uložit soubor ve formátu aplikací systému Microsoft Office 2007 z určité verze systému Microsoft Office. Stávající binární formáty dokumentů jsou plně podporovány ve verzích Office 2000, Office XP, Office 2003 a systému Office 2007.
Otevřu formát souboru vytvořeného v systému Microsoft Office 2007? | | • | Soubor lze otevřít a upravovat bez jakékoliv další konfigurace. |
| | • | Po aktualizaci Office a instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé otevírat, upravovat a ukládat soubory ve formátech systému Microsoft Office 2007 přímo v dané aplikaci. |
| | • | Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé poklepat na dokumentu pravým tlačítkem myši pro jeho konverzi na podporovaný formát a následnou úpravu. | | • | Poklepem na souboru jej otevřete jako dokument. |
|
Mohu uložit soubor ve formátu systému Microsoft Office 2007? | | • | Soubor lze takto uložit bez jakékoliv další konfigurace. |
| | • | Po instalaci aktualizací Office a balíčku Compatibility Pack lze soubory ukládat ve formátech systému Microsoft Office 2007 přímo z těchto aplikací. |
| | • | Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé uložit soubor do operačního systému Windows a následně jej zkonvertovat na formát souboru aplikace systému Microsoft Office 2007 poklepem pravým tlačítkem myši a zvolením položky Uložit jako. |
|
Práce s aplikacemi systému Microsoft Office 2007: Kompatibilní režim a Kontrola kompatibility
Aplikace Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint 2007 byly rozšířeny o Kompatibilní režim. Cílem této funkce je zajistit, že obsah, který není podporován různými předchozími verzemi, lze konvertovat nebo downgradovat tak, aby byl použitelný ve formě, kterou předchozí verze podporuje. Aplikace Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint 2007 byly rozšířeny o Kontrolu kompatibility, která zjišťuje funkce, které nejsou podporovány v předchozích verzích daného produktu. To bude užitečné v případě, že uživatelé budou ukládat dokument, který budou chtít používat také v předchozích verzích Office. Uživatelé mohou konvertovat dokument z kompatibilního režimu na plnou funkcionalitu zvolením Konverze z tlačítka Start aplikací Office.
Další zdroje
Konvertor pro hromadný převod souborů Microsoft Office do formátu Office Open XML (US)
Zavedení nové přípony souborů a formátů Office XML (US)
Otázky a odpovědi k formátům Office Open XML (US)
Otevřete dokument aplikace Word 2007 ve starší verzi Wordu (US)
Tisková zpráva Office Open XML standardem ECMA
Office Open XML standardem ECMA: Často kladené otázky
